Werde Teil unseres Wachstumskurses

PROCITEC entwickelt seit über 25 Jahren hochspezialisierte Software für Funk- und Signalverarbeitung – made in Pforzheim, im Einsatz weltweit. Unser Unternehmen wächst stark: Neue Produkte entstehen und neue internationale Märkte werden erschlossen.

Als Mitarbeiter im Marketing mit dem Schwerpunkt Messe- und Eventmanagement planst und koordinierst du unsere nationalen und internationalen Messeauftritte sowie weitere Unternehmensveranstaltungen. Du behältst Termine, Dienstleister, Materialien und Kosten im Blick und sorgst gemeinsam mit Vertrieb und Produktmanagement für einen professionellen Auftritt von PROCITEC.

Deine Aufgaben

Du planst und koordinierst nationale und internationale Messeauftritte und pflegst unseren Messe- und Veranstaltungskalender.
Du stimmst dich mit Messeveranstaltern, Messebauern und weiteren Dienstleistern ab.
Du organisierst Messematerialien, Werbemittel, Transport, Logistik sowie Reise- und Hotelbuchungen.
Du erstellst Zeitpläne und Checklisten, koordinierst die beteiligten Bereiche und behältst die freigegebenen Budgets im Blick.
Du betreust ausgewählte Messen und Veranstaltungen vor Ort und unterstützt praktisch beim Auf- und Abbau sowie bei der Einrichtung des Messestands.
Du unterstützt bei Kundenveranstaltungen, Workshops und internen Firmenevents.
Du koordinierst Broschüren, Flyer und Präsentationsmaterialien und unterstützt bei Messeankündigungen auf unserer Website und in den sozialen Medien.
Du wertest Veranstaltungen organisatorisch aus und bringst deine Erkenntnisse in die Planung zukünftiger Auftritte ein.

Dein Profil

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Bezug zu Marketing, Veranstaltungs- oder Messemanagement. Außerdem bringst du mit:

Erfahrung in der Organisation von Messen, Veranstaltungen oder vergleichbaren Projekten
eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent
eine pragmatische und lösungsorientierte Herangehensweise
Improvisationsgeschick und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck praktikable Lösungen zu finden
Freude daran, bei Messeauf- und -abbauten selbst mit anzupacken
Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern
einen sicheren Umgang mit Microsoft Office
gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen und zeitlicher Flexibilität während Messephasen

Die Position ist in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden vorgesehen. Deine Arbeitszeit kannst du in Abstimmung mit deiner Führungskraft flexibel gestalten.

Während intensiver Messevorbereitungen oder Veranstaltungen kann vorübergehend mehr zeitliche Flexibilität erforderlich sein. Die zusätzlich geleistete Zeit wird im Rahmen unserer betrieblichen und arbeitsvertraglichen Regelungen ausgeglichen.

Mobiles Arbeiten ist nach Absprache möglich, sofern es die anstehenden organisatorischen Aufgaben zulassen.

Was wir bieten

Flexible Arbeitszeit & Gleitzeitkonto – Freiheit und Planbarkeit

Hybrides Arbeiten – Büro, Home, beides im gesunden Mix

Bonuszahlung bis zu 200 % des vereinbarten Zielwerts – wenn es für die Firma läuft, läuft es auch für dich

30 Tage Urlaub – plus ein Umfeld, das darauf achtet, dass du ihn nutzt

BAV & Edenred-Card – finanzielle Extras, die sich lohnen

Weiterbildungsbudget – weil Wachstum kein Zufall ist

JobRad & kostenloses Laden für E-Autos und Hybride – nachhaltig mobil

Moderne Arbeitsplätze, Getränke, Obst & Firmenevents – gute Ausstattung und ein starkes Miteinander

Bewirb dich jetzt

Wenn du dein Wissen in einem wachsenden, internationalen Technologieunternehmen einbringen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

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